جامعة القاهرة للتعليم المفتوح - منتديات المنار التعليمية

مواقع صديقة
http://extreme-english-learn.blogspot.com.eg مدونة اللغة الانجليزية

جامعة القاهرة للتعليم المفتوح - منتديات المنار التعليمية

منتديات طلاب التعليم المفتوح جامعة القاهرة .. تعليمية - ثقافية - اجتماعية
 
الرئيسيةالبوابةس .و .جبحـثالتسجيلدخول

شاطر | 
 

 الارشيف الالكترونى والارشفه

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
الملاك البرىء
Newbie
Newbie


مركز التسجيل : جامعه القاهره






مُساهمةموضوع: الارشيف الالكترونى والارشفه   الإثنين 09 سبتمبر 2013, 12:02 am

الحفظ الإلكتروني

الأرشيف: ذاكرة البشرية وذاكرة الدولة وذاكرة الإدارة معاً وهو في وضعيته المعاصرة يتقاطع مع المفهوم الذي التصق بالأرشيف في الماضي وبالقائمين عليه حيث أصبح يمثل اليوم العنصر الأساسي في الإدارة وأعتبر أن الأرشيف هو اللبنة الأولى التي يعتمد عليها في عملية اتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب.
الأرشفة الإلكترونية: يطلق عليها كذلك الأرشفة الآلية، نظم إدارة الوثائق
وهي إمكانية تصوير وفهرسة الوثائق وتحويل بياناتها وفي ذات الوقت توفر للمستخدم طرق كثيرة لإسترجاعها والإطلاع عليها وتداولها إلكترونياً بسهولة.
يتيح نظام الارشفة الالكترونية أرشفة الوثائق والاحتفاظ بها على شكل ملفات الكترونية مما يسمح باستغلال الاماكن المخصصة لحفظ الوثائق الورقية واستخدامها لأمور حيوية اخرى ولزيادة فاعلية أنظمة الأرشفة الإلكترونية إمكانية تطبيقها على مستوى الشبكة الداخلية في الإدارة وإمكانية توسيعها في المستقبل دون أي عائق بحيث يمكن لكل مستخدم استعراض الوثائق حسب الصلاحيات الممنوحة له من قبل مدير النظام.
نظام الأرشفة الإلكترونية
متطلبات التحول من الأرشيف التقليدي إلى الأرشيف الإلكتروني
الأجهزة والالآت
Hardware:
مثل الماسحات الضوئية، الحاسب الآلي، الطابعات والخوادم.
البرامج
Software:
مثل نظام بايت كويست
ByteQuest
ونظام إي دوكس
eDoX.
البرامج المساعدة: مثل برنامج
Wise Image
يستخدم لتنظيف الوثائق على النقط السوداء أو الإنحناءات وبرنامج
View Rx View
يساعد على عرض ومشاهدة 300 نوع من الملفات.
دورة الأرشفة الإلكترونية
الإنشاء
الإجراءات
الفنية
الحفظ
التزويد
وتدفق المعلومات
الإتاحة
(الاسترجاع)
التخزين
خصائص برامج الأرشفة الإلكترونية – 1-
التعامل مع قواعد البيانات
دعم تقنية الشبكات
الدعم الفني الجيد بعد التركيب
يفي باحتياجات المؤسسة
سهل الاستخدام
لا يحتاج لكثير من التدريب
دعم اللغة العربية
دعم الدخول عن بعد للنظام
تصدير البيانات
خصائص برامج الأرشفة الإلكترونية – 2 -
دعم البروتوكولات العالمية المشهورة
دعم خاصية مراحل سير العمل
التكامل والاندماج مع نظم أخرى
قدرة على حماية الوثائق
قدرة على تقديم التقارير
يتضمن محرك بحث قوي يدعم البحث بجميع الحقول
دعم البريد الإلكتروني
خصائص برامج الأرشفة الإلكترونية – 3 -
التعامل مع جميع أنواع الملفات
يدعم حفظ الفاكسات الواردة
سهل التطوير والتحديث
يدعم برامج الصور والرسومات
حفظ والتقاط جميع المقاسات
دعم أرشفة الوسائط الأخرى
دعم خاصية التحويل من ميكروفيلم إلى رقمي والعكس كذلك
دعم استرجاع البيانات التالفة
البحث الهيكلي
خصائص برامج الأرشفة الإلكترونية – 4 -
دعم أكبر عدد من وسائط الحفظ
يكون مزودا بدليل مرجعي مفصل
يدعم المسح الضوئي
عدد أكبر من ملقم الورق
يدعم امتداد الملفات المتنوعة
الدخول المتعدد لأكثر من مستخدم في وقت متزامن
بعض نظم الأرشفة الإلكترونية العربية والمعربة
نظام eDoX
يعتبر نظام إيدوكس نظام كامل لإدارة الوثائق وحفظها وأرشفتها
صمم هذا النظام للمنظمات الصغيرة والمتوسطة.
يستخدم نظام إيدوكس واجهة تعامل سهلة
يظهر المعلومات في شكل شجرة بحيث يسهل قراءتها للمستخدم
يعتبر هذا النظام قليل التكلفة ويحتاج المستخدم لتدريب بسيط لإستخدام النظام.
يستطيع المستخدم تحميل وتنصيب البرنامج بكل سهولة ومن ثم إدارته.
يستطيع النظام التعامل مع المستندات باللغتين الإنجليزية والعربية
برنامج DocuWare
معلومات حول الارشفة الالكترونيه DocuWare
تأسست الشركة الالمانيه عام 1988 وهي رائده في مجال الحلول الالكترونية . واليوم اصبحت الشركة تتصدر قائمة شركات المتخصصة بالبرمجيات لتطبيقها نظام الارشفة الالكترونية في اكثر من 5,500 منشأة لأكثر من مائة الف مستخدم على مستوى 50 بلدأ.
يعتبر المنتج احد الحلول في حفظ وأرشفة الوثائق الكترونيا والرجوع اليها في اي وقت و زمان ، وأيضا النظام متوافق مع جميع انظمة التشغيل المستعمله.
تقوم شركة نتويز العربية
Netways
بعملية تعريب البرنامج ومقرها في بيروت ولها عدة فروع في دول الخليج
شركة النهل وأنظمة الأرشفة الإلكترونية

حلول إدارة الوثائق و المستندات EDMS
ECM
هي جزء من حلول ادارة المحتويات
(Enterprise Content Management).
عبارة عن التقنيات والأدوات و الطرق التى تستخدم لتصوير والتقاط وإدارة و تخزين و حفظ واسترجاع و توصيل جميع المحتويات و الوثائق داخل المؤسسة.
و إستراتيجية ادوات
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
a7med
Newbie
Newbie



مُساهمةموضوع: رد: الارشيف الالكترونى والارشفه   الثلاثاء 12 نوفمبر 2013, 10:01 pm

جميل اوي الشرح دة دة من ضمن الدراسة ان شاء الله حاسس ان القسم دة سهل وسلس نوعا ما
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
mor
المراقب العام للمنتدى
المراقب العام للمنتدى



مُساهمةموضوع: رد: الارشيف الالكترونى والارشفه   الثلاثاء 12 نوفمبر 2013, 10:42 pm

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
الملاك البرىء
Newbie
Newbie


مركز التسجيل : جامعه القاهره






مُساهمةموضوع: رد: الارشيف الالكترونى والارشفه   الإثنين 24 فبراير 2014, 7:54 pm

mor كتب:
لاشكر على واجب
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
الملاك البرىء
Newbie
Newbie


مركز التسجيل : جامعه القاهره






مُساهمةموضوع: رد: الارشيف الالكترونى والارشفه   الإثنين 24 فبراير 2014, 7:54 pm

a7med كتب:
جميل اوي الشرح دة دة من ضمن الدراسة ان شاء الله حاسس ان القسم دة سهل وسلس نوعا ما
بس هو سهل للناس الا بتح المعلومات العامه والقراءهدهمن حيث الترم الا درسته
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
galal elmadny
مشرف كلية التجاره
مشرف كلية التجاره


مركز التسجيل : كفر الشيخ


مُساهمةموضوع: رد: الارشيف الالكترونى والارشفه   الثلاثاء 25 فبراير 2014, 8:10 am

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
dody_dody
Newbie
Newbie


مركز التسجيل : جامعه القاهرة


مُساهمةموضوع: رد: الارشيف الالكترونى والارشفه   الأربعاء 24 سبتمبر 2014, 12:31 am

جزاكم الله خيرا على التبسط فى الشرح وواضح فعلا انها دراسة سهلة 
سؤال بعد اذنكم هو دة تيرم اول ؟ 
لانى طالبة جديدة ولسة معنديش اى معلومات
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
دينا عامر
Newbie
Newbie


مركز التسجيل : جامعة القاهرة باسوان


مُساهمةموضوع: رد: الارشيف الالكترونى والارشفه   الجمعة 26 سبتمبر 2014, 8:14 pm

السلام عليكم هى النتيجة امتى هاتظهر
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
mor
المراقب العام للمنتدى
المراقب العام للمنتدى



مُساهمةموضوع: رد: الارشيف الالكترونى والارشفه   الجمعة 26 سبتمبر 2014, 8:52 pm

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته


النتيجة باذن الله حسب ما قاله بعض الزملاء


في العشر الاوائل من شهر اكتوبر


مع تمنياتي بالتوفيق والنجاح للجميع
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
 
الارشيف الالكترونى والارشفه
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
جامعة القاهرة للتعليم المفتوح - منتديات المنار التعليمية :: كليات جامعة القاهرة للتعليم المفتوح :: كلية الآداب :: قسم الأرشيف الألكترونى-
انتقل الى: